BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du være med til at understøtte ledelsen i Uddannelsesservice og bistå i både strategiske og driftsnære projekter? Kan du lide at samarbejde på tværs af en organisation og være med til at udvikle administrative arbejdsgange og processer? Ved du, hvad det vil sige at arbejde tæt på driften? Så skal du søge denne stilling, hvor du både får mulighed for at dykke helt ned i vores arbejdsprocesser og for at se de store linjer, når strategiske indsatser skal implementeres bredt i organisationen.
Uddannelsesservice står for al administration af Absalons grund-, efter- og videreuddannelser samt vejledning, optagelse af studerende, SU, SPS m.v. Vi står midt i en stor udviklingsopgave, hvor vi arbejder med at professionalisere vores services og processer yderligere, styrke samarbejdet på tværs samt arbejder med indsatser, der taler ind i Absalons samlede strategi. Vores mission er, at det skal være tydeligt for vores samarbejdspartnere hvor og hvordan, de får løst deres behov, at vi sikrer let tilgængelig information og enkle processer, samt at vi hele tiden har fokus på at arbejde mere effektivt og med høj kvalitet for øje.
Med Professionshøjskolen Absalons strategi følger et uddannelsesløfte til de studerende. Løftet bygger på en ambition om, at de studerende skal kunne mærke deres uddannelse fra første dag. Derfor skal de studerende opleve, at Absalon er en samlet organisation, der sætter de studerende først, og som har en stærk og tydelig uddannelsesprofessionalisme. For at understøtte denne strategi er det Uddannelsesservices fornemmeste opgave at gøre det let, intuitivt og sikkert for vores studerende at gennemføre en uddannelse hos os.
Din profil
Vi har brug for dig, der ønsker at arbejde tæt sammen med ledelse og medarbejdere i Uddannelsesservice for at understøtte både strategiske og rutineprægede opgaver. Vi forestiller os, at:
Har evne for både drift og strategi.
Du har interesse og evner for at dykke ned i driftsrelaterede spørgsmål og samtidig kan løfte dem op i et strategiske perspektiv.
Du er en dygtig planlægger og afslutter.
Du arbejder systematisk og struktureret og kan håndtere store planlægnings- og opfølgningsopgaver. Du er vant til at arbejde med processer i en kompleks organisation og formår at følge systematisk op og komme i mål med opgaverne.
Har gode skriftlige kompetencer.
Du skriver sikkert og korrekt med fornemmelse for den sammenhæng og kontekst, din tekst indgår i.
Du er god til at være i relation med mange mennesker.
Du evner at skabe og udvikle relationer. Det falder dig naturligt at samarbejde med ledelse og øvrige kolleger både i og uden for Uddannelsesservice.
Derudover forventer vi:
- At du har en akademisk uddannelse.
- Erfaring med uddannelsessektoren er ikke et krav, men vi forventer, at du har lyst til at blive klogere på feltet.
Dine arbejdsopgaver
Dine opgaver planlægges og prioriteres i tæt samarbejde med ledelsen og ledelseskonsulenter i Uddannelsesservice. Du får en selvstændig opgaveportefølje, men der vil også være en del ad hoc-opgaver, som får hverdagen til at hænge sammen i afdelingen. Dine opgaver kan fx være:
Understøtte arbejdet med årshjul og servicekataloger. En stor del af vores udviklingsarbejde består af udarbejdelse af årshjul og servicekataloger for vores ydelser. Du vil skulle understøtte en projektleder og teamlederne i dette arbejde samt hjælpe med at sikre, at servicekatalogerne efterfølgende bliver brugt, vedligeholdt og løbende forbedret.
Udarbejdelse af beslutningsoplæg, dagsordener og præsentationer. Det kan fx være, når Uddannelsesservice skal præsentere udviklingstiltag for vores samarbejdspartnere, der skal udarbejdes en dagsorden til et ledelsesmøde, eller når direktionen skal træffe beslutning om et strategisk projekt.
Hjælp til diverse praktiske opgaver. Det kan fx være booking af møder, bestilling af lokaler samt forplejning og lignende.
Dine kolleger
Uddannelsesservice er en afdeling på cirka 75 medarbejdere, som er til stede på seks ud af Absalons syv campusser. Vi har en uformel omgangstone og har mange bolde i luften, som vi gør os stor umage med at gribe. Dine nærmeste kolleger bliver vores ledelseskonsulenter, vores faglige koordinatorer, afdelingens fire teamledere samt chefen for Uddannelsesservice.
Du får arbejdsplads på Campus Slagelse eller Campus Roskilde, men skal samarbejde med ledere og kolleger på hele Absalon. I opstartsfasen vil du primært skulle være i Slagelse.
Sådan ansøger du
- Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område.
- Stillingen er på fuld tid og tidsbegrænset i periode 1. april 2024 til 31. marts 2025.
- Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte ledelseskonsulent Karoline Boas, tlf. 7248 2899 eller mail kabo@pha.dk eller ledelseskonsulent Kristina Møller, tlf. 7248 2257 eller mail krsm@pha.dk
- Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her (https://phabsalon.dk/job-i-absalon/ledige-stillinger) eller ved at klikke på ”Søg stillingen” til højre på denne side senest den 19. februar 2024.
- Vi forventer at holde 1. samtaler d. 22. februar 2024 og 2. samtaler d. 27. februar 2024. Alle samtaler afholdes på Campus Slagelse.
Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.
Om Absalon
Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution, hvor vi med vores 13 uddannelser uddanner samfundets professionelle til både erhvervslivet og den offentlige sektor. Vi er fordelt på i alt syv campus.
Vores ambition er at bidrage til øget velfærd og vækst i Region Sjælland gennem fremragende uddannelser og rollen som regional udviklingspartner. Vores studerende og samarbejdspartnere er det ubestridte centrum for vores arbejde, lige som vi lægger vægt på at være en rigtig god, fællesskabsbaseret og udviklende arbejdsplads.
Vi er 800 medarbejdere, vi har 9.000 studerende på vores grunduddannelser og vi efter- og videreuddanner 3.500 kursister hvert år.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Slagelse Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Professionshøjskolen Absalon, Campus Slagelse, Sdr.Stationsvej, 4200 Slagelse
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 19-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5986120