Bliv administrativ koordinator i Slagelse Kommunes specialiserede voksenområde

Mandag d. 17. feb. 2025 - kl. 17:15

Trives du med en omskiftelig og spændende hverdag, hvor opgaverne spænder vidt? og vil du være det administrative omdrejningspunkt for kollegaerne på det specialiserede voksenområde i Slagelse Kommune?

Om Enhed for Myndighed og Indgangen
Du vil blive en del af en solid enhed med 60 kollegaer fordelt på to lokationer i Myndighed og Indgangen. Her vil du være den administrative blæksprutte, der har en bred fast opgaveportefølje, men som også er klar på at hjælpe med at afklare og håndtere administrative opgaver i hverdagen.

Dine primære arbejdsopgaver vil være

generel ledelsesunderstøttelse med opgaver inden for personaleadministration, udformning af arbejdsgange og skemaer
koordinere rekrutteringsprocesser herunder skrive stillingsopslag, administrere ansøgninger og tilrettelægge samtalerne med ansættelsesudvalget
tovholder på brug af Edoc – elektronisk dokumenthåndtering system
tovholder på autorisationer og Superbruger-administration af diverse it-systemer
ansvarlig for bestilling af relevant IT-udstyr i Enhed for Myndighed og Indgangen
tovholder på projektforløb samt øvrige udviklingsforløb i Enhed for Myndighed og Indgangen
webredaktør – repræsentant i diverse tværgående samarbejder ang. kommunens hjemmeside - digitaliseringsopgaver
koordinering af praktikanter
understøtte med udformning af oplæg, powerpoints mv.

Om dine faglige og personlige kompetencer
Vi ser gerne, at du

har en uddannelse inden for kontor og administration eller administrationsbachelor
kommunikerer tydeligt og ubesværet med alle led i organisationen både skriftligt og mundtligt
ser muligheder og potentialer i forskellige opgaveløsninger og motiveres ved at nå i mål
er effektiv og formår at jonglere med mange forskelligartede opgaver på samme tid uden at miste overblikket
kan samarbejde på tværs af organisationen med forskellige faggrupper
er serviceorienteret og positiv indstillet

Vi tilbyder dig

Et spændende og udviklende job, hvor du er en del af en afdeling med dygtige og gode kollegaer
God introduktion til opgaven og afdelingen, med tilknytning af mentor
En arbejdsplads der prioriterer det gode arbejdsmiljø højt – både fagligt og socialt
En beliggenhed tæt på stationen og med gode parkeringsforhold
Flekstid og mulighed for hjemmearbejde

Lønindplacering efter gældende overenskomst og principper i Ny Løn.

Det bliver ved ansættelse i Slagelse Kommune indhentet straffeattest.

Frist