Som administrativ medarbejder i Team Studieliv er du med til at understøtte arbejdet med at skabe de bedst mulige rammer for Absalons studerende. Stillingen indebærer blandt andet administrativ understøttelse af international mobilitet og brobygning samt kommunikation til de studerende. Samtidig bliver du en del af et team, hvor vi alle på forskellig vis arbejder med at sikre og understøtte det gode studieliv for vores studerende. Der vil derfor også være behov for dig, når vi i fællesskab løfter opgaver som f.eks. Åbent Hus og AbsalON Festival.
Uddannelse er mere end undervisning. Det handler om at sætte vores studerende først i alt, hvad vi gør. For at lykkes med vores ambitioner skal vi styrke professionalismen i uddannelsen af vores studerende og i hele det studieliv, de lever på Absalon - både fagligt og socialt. Vi vil lade os inspirere af både forskning og erfaringer og lære af de bedste.
Vi vil sammen udvikle fælles forpligtende praksisser, som gør det at være studerende på Absalon til en engagerende og givende oplevelse, der modsvarer de vigtige opgaver, som vores studerende skal løse i samfundet som færdiguddannede.
Din profil
Du trives med driftsopgaver, er god til at holde overblik, og har blik for detaljerne. Som administrativ medarbejder i Team Studieliv understøtter du mange forskellige områder, og du skal derfor befinde dig godt i en alsidig hverdag, hvor du kan have mange bolde i luften ad gangen. Vi ser gerne at du:
Har erfaring med administrativt arbejde.
Du har kendskab til administrativt arbejde, herunder indtastning i databaser, journalisering mv.
Kommunikerer klart og professionelt på både dansk og engelsk.
Du er skarp til kommunikation. Det gælder både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk, da Absalon også har flere engelsksprogede uddannelser.
Er god til planlægning og koordinering.
Team Studieliv er ansvarlig for mange årlige aktiviteter og events, f.eks. Åbent Hus, Internationale Dage, Årsmiddag mv., hvor du er en vigtig del af både planlægning og afholdelse.
Har erfaring med Grafisk design og visuel formidling.
Du vil blandt andet blive ansvarlig for Absalons interne kommunikationskanaler til de studerende, og derfor vil det være en fordel med grafisk erfaring i f.eks. Canva.
Derudover forestiller vi os, at du:
- har en uddannelsesmæssig baggrund indenfor administration.
Dine arbejdsopgaver
Som administrativ medarbejder vil din arbejdsdag f.eks. kunne bestå af følgende opgaver:
Du understøtter generelt de aktiviteter og opgaver der varetages af Studieliv. Der kan udover administration også være opgaver som bestilling af forplejning, mødebooking, praktisk arbejde i forbindelse med events og aktiviteter, fordeling og besvarelse af mails i fælles mailbokse.
Du løser administrative opgaver i forbindelse med international mobilitet. Det kan f.eks. være registrering af udlandsophold i systemerne MoveOn og ESAS.
Du har ansvaret for Absalons Truck. Trucken er en del af arbejdet med at rekruttere nye studerende til vores uddannelser. Du er den, der sørger for at Trucken kommer ud til relevante placeringer og events i regionen, at der planlægges, oprettes og bemandes vagter. Vagterne bemandes af vores studenterambassadører, som du har løbende dialoger med. Her følger også en del praktisk arbejde med i forbindelse med klargøring af Trucken.
Du løser diverse kommunikationsopgaver primært målrettet de studerende. Det kan f.eks. være oprettelse af nyheder på Studienet og udarbejdelse af grafik til info- og lokaleskærme.
Dine kolleger
Team Studieliv består pt. af 6 medarbejdere og en teamleder. Vi har en dynamisk hverdag, hvor vi både er sammen på kontoret nogle gange om ugen, men der er også meget aktivitet både på andre campusser og hos eksterne f.eks. ungdomsuddannelserne i forbindelse med brobygning. Som administrativ medarbejder vil du have base i Slagelse, men må forvente arbejdsdage på andre campusser ca. 1-2 gange månedligt samt rejser inden og uden for Danmark i forbindelse med konferencer og netværksmøder.
Team Studieliv arbejder meget med kommunikation, og det kan høres! Vi snakker meget, sparringen foregår hen over computerskærmene, og vi følger med i hinandens liv og hverdag. Der er selvfølgelig også behov for fordybelse, og der er i udgangspunktet gode muligheder for at aftale hjemmearbejde. Men vi forsøger så vidt muligt at være sammen på campus på nogle faste dage, da mange af opgaverne i Team Studieliv involverer flere arbejdsområder og kollegaer og løses bedst i fællesskab.
Sådan ansøger du
- Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område.
- Stillingen er på fuld tid og vi vil gerne have at du begynder senest den 1. september 2025.
- Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Teamleder, Stephanie Wenzell Aziz, på telefon 7248 1199, eller scaz@pha.dk
- Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her eller ved at klikke på 'Søg stillingen' til højre på denne side senest den 11. juni 2025. https://phabsalon.dk/om-professionshoejskolen-absalon/ledige-stillinger/
- Vi forventer at holde 1. samtaler den 1. juli og 2. samtaler den 13. juli 2025.
Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.
Om Absalon
Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution, hvor vi med vores 13 uddannelser uddanner samfundets professionelle til både erhvervslivet og den offentlige sektor. Vi er fordelt på i alt syv campus.
Vores ambition er at bidrage til øget velfærd og vækst i Region Sjælland gennem fremragende uddannelser og rollen som regional udviklingspartner. Vores studerende og samarbejdspartnere er det ubestridte centrum for vores arbejde, lige som vi lægger vægt på at være en rigtig god, fællesskabsbaseret og udviklende arbejdsplads.
Vi er 800 medarbejdere, vi har 9.000 studerende på vores grunduddannelser og vi efter- og videreuddanner 3.500 kursister hvert år.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Slagelse Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Professionshøjskolen Absalon, Campus Slagelse, Sdr.Stationsvej, 4200 Slagelse
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 11-06-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/9417e3f7-3367-4189-81d5-9ec4071d66e3
