Chefsekretær til 2. Brigade
Er du fremsynet, struktureret og vil du være med, hvor det sker? Så har vi måske det rette job til dig. Syntes du et arbejde tæt på ledelsen i en stor og kompleks organisation inden for Forsvaret er en spændende opgave? Er du processtærk og god til at opbygge relationer? Så er du måske den rette til jobbet som chefsekretær.
OM OS
2. Brigade er en del af Hæren, placeret med staben i Slagelse og enheder placeret ud over hele landet. 2. Brigades opgave er at løse de opgaver som den sikkerhedspolitiske situation kræver. Disse opgaver er under hastig forandring. Vi har derfor mange opgaver og operationstempoet er generelt højt. Vi tror på, at mangfoldighed, samarbejde på tværs af enheder, faglige skel og ikke mindst en god fælles arbejdsplads forbedrer løsningen af vores opgaver. Du bliver derfor en del af et professionelt hold af engagerede kolleger, som i fællesskab løser mangeartede opgaver med mening.
OM STILLINGEN
Stillingen som chefsekretær, der er en nyoprettet stilling, er placeret i staben ved 2. Brigade på Antvorskov kaserne i Slagelse. Staben består af ca. 30 fastansatte og derudover kan staben støttes af op til 50 reservister.
Staben støtter med personaleadministration og -forvaltning, efterretningstjeneste, operationer, uddannelse, logistik, planlægning og kommunikation.
Du får en central og væsentlig rolle og er en vigtig brik i hverdagen. Du skal assistere brigadechefen med at få dagligdagen til at virke. Du optræder venligt og imødekommende over for kolleger og gæster, som henvender sig, ligesom du er bevidst om, at du optræder på vegne af chefen for 2. Brigade, når du f.eks. koordinerer møder med såvel interne som eksterne samarbejdspartnere.
Dine konkrete arbejdsopgaver er blandt andet:
- Kalenderstyring og mødeplanlægning herunder koordinering og booking af aftaler og møder samt bestilling af forplejning, lokaler, receptioner og mødeservicering
- Deltage i projektarbejde sammen med resten af staben, herunder bistå brigadechefen med udarbejdelse af briefingsmaterialer med mere
- Referent fra forskellige møder ved brigaden herunder forberedelser f.eks. at printe og samle mødematerialer m.m
- Journalisere dokumenter i WorkZone (Elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem)
- Administrativt arbejde i forbindelse med forskellige ceremonielle arrangementer
- X-Post operatør, herunder håndtere kurerpost til brigaden
- Oprette og håndtere indkøbsrekvisitioner
Vi forestiller os du har en administrativ uddannelse. Du er fortrolig med Microsoft Office pakken, særligt Outlook, Word, Excel og PowerPoint, ligesom du er nysgerrig på at sætte dig ind i andre It-systemer, som kunne være relevante for din opgaveløsning.
Hvis du har erfaring med notat- og referatteknikker samt SAP HR-funktioner, er det værdifuldt. Det er ligeledes gavnligt, hvis du har erfaring fra Forsvarsministeriets område, alternativt fra en anden statslig institution. Du taler, skriver og forstår dansk.
Du arbejder struktureret og selvstændigt, og går op i detaljerne. Du får ikke stress, selv når der er pres på. Du er imødekommende og sætter en ære i, at praktikken omkring chefen udføres professionelt og overskueligt. Du har en veludviklet situationsfornemmelse og er i stand til at udvise diskretion, om de forhold du får kendskab til i stillingen, ligesom du kan håndtere fortrolighed i øvrigt. Endelig er du fleksibel i forhold til arbejdstider samt varierende arbejdsopgaver og støtter gerne hvor det er nødvendigt.
ANSÆTTELSESVILKÅR
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tidgældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiver finansieret pensionsordning. Afhængig af dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer medhenblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschefen, major Jens Chr. Lauritsen på telefon 25 55 60 11 eller på mail: 2BDE-G1-01@mil.dk
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Sheeba Krause ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 32 66 50 36 eller på mail: FPS-SMK@mil.dk
Ansøgningsfristen er den 5. februar 2025. Samtaler forventes afholdt i uge 8 i 2025.
Stillingen ønskes besat snarest muligt derefter.
Vi vil bede dig om at søge stillingen via nedenstående link. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, skal du tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om os
2. Brigade består af en opklaringsbataljon på Bornholm, en let infanteribataljon i Haderslev, en panserbataljon i Holstebro og to uddannelsesbataljoner i henholdsvis Holstebro og Slagelse.
Brigadestaben er placeret i Slagelse og har bl.a. ansvaret for at uddanne enheder til beredskab, udsendelse i internationale operationer og værnepligtige soldater under Hærens basisuddannelse såvel som stående reaktionsstyrke.
Derudover skal brigaden kunne opstilles et hovedkvarter med hele eller dele af staben, der kan indgå i internationale operationer eller nationale opgaver i hele kongeriget.
Brigadestaben er kendetegnet ved at være en dynamisk og fleksibel arbejdsplads med en positiv tilgang til nye udfordringer. Vi har et godt socialt sammenhold og et højt aktivitetsniveau – både i forhold til gennemførelse af egen uddannelse, men også i forhold til undervisning og kontrol af de enheder, der er underlagt eller støttes af 2. Brigade.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Slagelse Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Antvorskov Kaserne, Charlottedal Alle, 4200 Slagelse
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 05-02-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/b7f7abf2-2722-4b12-9495-841c0c3707ba
