BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Kunne du tænke dig en spændende og alsidig arbejdsplads, hvor du skal arbejde med administrative opgaver? Ønsker du en hverdag hvor du udføre et meningsfuldt stykke arbejde?
Om os
Stillingen som kontorhjælper, er placeret i det Administrative Element, under staben ved Gardehusarregimentet.
Det Administrative Element, består af en chefsergent som er leder, en seniorsergent som er sagsbehandler og elementets næstkommanderende, 7 korporaler, 2 konstabler og 3 civile. Korporalerne og konstablerne har alle funktionen som kontorhjælper og de 3 civile er kontorassistenter. Desuden har vi en kontorelev i en 2 årig periode.
Vi støtter med personeladministration herunder, at forvaltningsloven overholdes inden for overenskomster og tjenesterejseaftalen.
Om stillingen
Du kommer til at indgå i et team af 2-3 medarbejdere, hvor I er fælles om opgaveløsningen, inden for opgaver, som fx:
- Rejseafregning
- Arbejdstidsregistrering
- Personel stamdata
- Kursusadministration
- Sikkerhedsgodkendelser
Du vil indgå som en del af et fungerende team. Du vil sammen med dine kollegaer have ansvaret for at opgaverne inden for jeres team, bliver løst til tiden og ikke mindst på den bedst mulige måde.
Stillingen vil være et rigtigt godt springbræt, hvis du senere ønsker en karriere inden for administration og HR i Forsvaret.
Arbejdstiden er som udgangspunkt inden for normal tjenestetid (37 timer) med mulighed for at aftale fleksible mødetider. Vi tilbyder også hjemmearbejde i begrænset omfang (1 dag om ugen). Vi tilbyder en stabil hverdag, uden øvelser og skydelejr med enhederne. Det forventes, at du kan udsendes som kontorhjælper i et national støtteelement, der udsendes til støtte for større udsendelsesbidrag. En udsendelsesperiode er normalt 6 måneder, men som kontorhjælper udsendes du i 3 måneder.
Om dig
Du er fra konstabelgruppen og har et stort hjerte for administration og de opgaver som ligger i funktionen som kontorhjælper.
Vi forventer, at du som kontorhjælper kan løse dine opgaver selvstændigt, fokuseret og målrettet med målet for øje. Du skal bidrage professionelt til det Administrative Elements opgaveløsning samt yde den bedste service. Du skal være god til at samarbejde med alle uanset grad og niveau. Fleksibilitet vil være et, af vores fokuspunkter, da vi skal kunne løse mange opgaver og på tværs af vores teams.
Det er en stor fordel, hvis du har gennemført følgende uddannelse og har arbejdet med dette, i dit tidligere job. Såfremt du ikke har følgende uddannelser, skal du være indstillet på, at du skal indtræde på disse kurser, samt oplæres i en periode. Du vil blive godt klædt godt på, så du kan løse dine arbejdsopgaver.
- Grundlæggende Demars
- Tidsadministration, Demars (908M+C)
- Personeladministration del 1, (FELS)
- Personeladministration del 2, Demars (926)
- Rejsestyring, Demars (910)
Vi anser det som en stor fordel for bestridelsen af stillingen, at du tidligere har forrettet tjeneste som kontorhjælper og forrettet tjeneste i internationale operationer.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en faglært konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende overenskomstaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.
Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.
Faglært basisløn er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf. gældende overenskomst.
Dit faste tjenestested vil være i Slagelse.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, kan du kontakte CSG Mike Grønning på telefon 29 42 52 02.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Susan Hadberg ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 91 75 eller på mail FPS-SHA@MIL.DK.
Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.
Ansøgningsfrist er 18. februar 2024 og samtaler forventes afholdt uge 8/9. Stillingen er til besættelse 1. marts 2024 eller hurtigst muligt herefter.
Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.
FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM GARDEHUSARREGIMENTET
Gardehusarregimentet er et moderne kamptropsregiment med enheder i både Slagelse og Rønne. På Gardehusarkasernen i Slagelse har regimentet I Panserinfanteribataljon, som består af fast personel i stående reaktionsstyrke, og V Uddannelsesbataljon, herunder Gardehusarregimentets Hesteskadron, som primært uddanner værnepligtige. På Almegårds Kaserne i Rønne har III Opklaringsbataljon, som indeholder både stående styrke og en uddannelsesenhed for værnepligtige, hjemme.
Hverdagen ved regimentet er i stor udstrækning styret af uddannelse og forberedelse til indsættelse både internationalt og nationalt samt at yde støtte til både enheder, enkeltpersoner og pårørende. For Gardehusarregimentet er det ligeledes en spændende og udfordrende opgave at eskortere og stille æreskommandoer for Hendes Majestæt Dronningen, når dette ønskes. Den beredne ceremonielle opgave løses primært af Hesteskadronen og dens 75 heste, men også personel ved de tre husarbataljoner har mulighed for at blive indsat i forbindelse i regimentets Hoftjeneste.
Husaren i dag står således over for en række spændende opgaver; både i form af national og international tjeneste, som kræver et højt uddannelsesniveau samt Hoftjeneste, som ligeledes stiller store krav til professionalisme, engagement og grundighed.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Slagelse Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Antvorskov Kaserne, Charlottedal Alle , 4200 Slagelse
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5971707