BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du en teamplayer og en dygtig kommunikator med stor interesse for både udvikling og drift inden for det administrative område? Har du samtidig fokus på kvalitet i din opgaveløsning? Så er det måske dig, vi søger.
Med Professionshøjskolen Absalons strategi følger et uddannelsesløfte til de studerende. Løftet bygger på en ambition om, at de studerende skal kunne mærke deres uddannelse fra første dag. Derfor skal de studerende opleve, at Absalon er én samlet organisation, der sætter de studerende først, og som har en stærk og tydelig uddannelsesprofessionalisme. For at understøtte denne strategi er det i Uddannelsesservice vores fornemmeste opgave at gøre det let, intuitivt og sikkert for vores studerende at gennemføre en uddannelse hos os. Vi bidrager aktivt til regionens vækst og velfærd gennem udbud af gode og relevante uddannelses- og udviklingsmuligheder.
Har du lyst til at bidrage til at løfte denne opgave? Så søger vi i Uddannelsesservice en struktureret kollega, der vil være en del af et team, hvor de primære opgaver er at sagsbehandle ansøgninger til Absalons 15 uddannelser, vejledning samt data og analysebehandling.
Din profil
Vi søger en kollega, der vægter teamarbejde højt. Det er en fordel, hvis du har kendskab til uddannelsesadministration, og kan kommunikere på engelsk i skrift og tale. Derudover er det vigtigt, at du kan genkende sig selv i følgende udsagn:
Du arbejder struktureret og detaljeorienteret
uden at miste det store overblik i en hverdag, hvor dagene og opgaverne ikke er ens. Du er handlekraftig, og tager initiativ til at løse opgaver både i teamet og på tværs af organisationen.
Det gode samarbejde motiverer dig.
Du har gode kommunikationsevner, er ansvarsbevidst og dine kolleger ved, at de kan regne med dig. Du siger til, hvis du har brug for hjælp og hjælper gerne andre, så I sammen når jeres mål. Du arbejder godt både selvstændigt og i samarbejde med andre, og du trives med at have ansvar for egne opgaveområder.
Du har en nysgerrig tilgang
til, hvordan man løser en opgave inden for et givent regelsæt. Samtidig har du lyst til at være en del af driften, hvor opgaveporteføljen er bred og varieret med mange samarbejdsflader. Din indsats er altid med fokus på kvalitet og på den tværgående sammenhængskraft.
Flair for IT-systemer.
Du har interesse for IT-systemer, og forstår vigtigheden af at finde de mest optimale digitale løsninger i sagsbehandlingen og det øvrige administrative arbejde. Som en erfaren bruger af Office‐pakken forstår du dig på at jonglere i mange systemer og elektroniske dokument‐ og sagsbehandlingsværktøjer.
Derudover forventer vi os, at du:
- har en relevant uddannelse
Dine arbejdsopgaver
Du kommer til at arbejde med opgaver der knytter sig til teamet på tværs af fagligheder. Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
Sagsbehandling. Vi sagsbehandler og vurderer ansøgninger i forbindelse med optagelse på vores professionsbacheloruddannelser.
Vejledning. Vi har løbende kontakt til ansøgerne, der efterspørger vejledning om optagelse, SU og SPS både via mail og telefon. Du skal også deltage i vores åbent-hus-arrangementer på forskellige campusser. Du skal derfor være indstillet på at arbejde 1-2 aftener på en uge, ca. to gange årligt.
Merit. Når studerende optages på vores uddannelser skal en de også vurderes med henblik på at få merit. Det er en opgave, der løses i tæt samarbejde med vores studievejledere og uddannelsescentre.
Der vil forekomme rejseaktivitet til Absalons øvrige campus i forbindelse med møder og samarbejde med parter på andre campusser.
Dine kolleger
Team studiehjælp er organisatorisk placeret i Uddannelsesservice, hvor du bliver en del af et team på i alt 17 dedikerede og dygtige medarbejdere, samt en teamleder. Teamet består af kolleger med forskellig uddannelsesbaggrund, så vi supplerer hindanden på bedste vis.
Det er et meget engageret og dynamisk team, der stiller krav til kvaliteten, løfter i flok og stræber efter best-practice på alle områder. Teamet har fokus på at yde den bedste service, og at understøtte vores ansøgere og samarbejdspartnere.
På Campus Slagelse har vi en sund og varieret kantineordning og mulighed for at træne i vores fitnesslokale eller bare på alle de mange trapper, der er i bygningen. Herudover ligger vi lige ved Slagelse Station, så du kører næsten lige til døren.
Sådan ansøger du
- Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område.
- Stillingen er på fuld tid og vi vil gerne have at du begynder senest den 1. november 2023.
- Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, kan du kontakte specialkonsulent Ditte Rønne Bech Sekshøj på drbs@pha.dk eller telefon 7248 2507
- Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her (https://phabsalon.dk/job-i-absalon/ledige-stillinger) eller ved at klikke på ”Søg stillingen” til højre på denne side senest fredag den 22. september 2023.
- Vi forventer at afholde samtaler onsdag den 27. september 2023.
Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.
Om Absalon
Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution, hvor vi med vores 13 uddannelser uddanner samfundets professionelle til både erhvervslivet og den offentlige sektor. Vi er fordelt på i alt syv campus.
Vores ambition er at bidrage til øget velfærd og vækst i Region Sjælland gennem fremragende uddannelser og rollen som regional udviklingspartner. Vores studerende og samarbejdspartnere er det ubestridte centrum for vores arbejde, lige som vi lægger vægt på at være en rigtig god, fællesskabsbaseret og udviklende arbejdsplads.
Vi er 800 medarbejdere, vi har 9.000 studerende på vores grunduddannelser og vi efter- og videreuddanner 3.500 kursister hvert år.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Slagelse Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Professionshøjskolen Absalon, Campus Slagelse, Sdr.Stationsvej, 4200 Slagelse
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationForm/SinglePageApplicationForm.aspx?cid=5001&departmentId=9396&ProjectId=172202&MediaId=5
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5906510