Er du interesseret i vejledning og uddannelsesverdenen? Har du flair for administration, sagsbehandling og data? Trives du i et arbejdsmiljø med ansvar, selvstændige opgaver og bredt samarbejde? Så kan det være, det er dig, vi mangler som studentermedhjælper i EVU-forretning, hvor du kan udvikle dine kompetencer og få et springbræt til dit videre arbejdsliv. Stillingen er tilknyttet en mindre stabsfunktion, der understøtter Professionshøjskolen Absalons forsknings- samt efter- og videreuddannelsesaktiviteter.
Vi leder efter en studentermedhjælper, der særligt skal hjælpe med det stigende antal ansøgninger om realkompetencevurdering (RKV), vi oplever. Derudover er der løbende ad hoc-opgaver med særlig vægt på databehandling og analyseopgaver.
Vi tilbyder udfordringer og muligheden for at udvide dine arbejdsområder i takt med at dine kompetencer udvikles. Du får et bredt netværk i organisationen og samarbejder med konsulenter og fagpersoner på tværs i Absalon. Vi har fremmødedag om onsdagen i Slagelse, hvor alle er samlet på kontoret, og det er derfor et krav, at du kan arbejde om onsdagen. På øvrige arbejdsdage er der mulighed for hjemmearbejde, og du kan få indflydelse på, hvornår arbejdstiden lægges.
Din profil
Vi søger en studentermedhjælper, der arbejder systematisk og har interesse for sagsbehandling og vejledning, samt at understøtte udviklingsprocesser og administrative arbejdsgange.
Derudover skal du gerne kunne genkende dig selv i følgende:
God til at samarbejde.
Du er serviceminded og sætter pris på det gode samarbejde. Du trives i en udadgående rolle med skiftende samarbejdsrelationer.
Selvstændig og initiativrig.
Du tager ansvar for dine opgaver og er ikke bange for at bede om råd eller hjælp. Du motiveres af at arbejde selvstændigt.
Struktureret og målrettet.
Du bevarer overblikket over arbejdsprocesser og løser opgaverne grundigt og til den aftalte deadline.
Gode formuleringsevner.
Du formulerer dig godt - såvel skriftligt som mundtligt.
Derudover forventer vi os, at du:
- er aktiv studerende på en relevant videregående uddannelse, fx uddannelsesvidenskab, samfundsfag, sociologi, humaniora eller jura
- har studeret et par år og forventer at kunne fortsætte i stillingen som studentermedhjælper under dine kandidatstudier
- har erfaring med Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint).
Dine arbejdsopgaver
Dine opgaver omfatter bl.a. følgende:
Sagsbehandle ansøgninger om RKV på 2-årskravet. I forbindelse med ansøgningerne skal du vurdere, om ansøger opfylder krav til relevant beskæftigelse undervejs og efter deres studier.
Vejlede vores ansøgere digitalt om deres ansøgning og sagsbehandling af deres ansøgning.
Administrative opgaver. I tæt samarbejde med kolleger i teamet varetager du en bred vifte af administrative opgaver fx opdatering af skabeloner og øvrigt ifm. nye studieordninger og bekendtgørelser.
Løbende ad hoc-opgaver. Det kan f.eks. være udarbejdelse af mødemateriale, data- og analyseopgaver, understøttelse af lederforum og netværk for efter- og videreuddannelse.
Afhængigt af dine konkrete kvalifikationer og interesseområder kan opgaveporteføljen løbende udvides med øvrige relevante opgaver.
Dine kolleger
Du bliver en del af Stab for Forskning og Udvikling, hvor vi er ni konsulenter med forskellige uddannelsesmæssige baggrunde og fagligheder, som varetager understøttelsen af Absalons forskning og udvikling samt forretningsudvikling af Absalons efter- og videreuddannelse. Du bliver en del af teamet 'EVU-forretning', hvor vi er fire konsulenter, der beskæftiger os med vejledning og forretningsudvikling af Absalons efter- og videreuddannelsesaktiviteter.
Du får et spændende og afvekslende job, hvor du har mulighed for at udvikle og styrke dine personlige og faglige kompetencer. Vi har en uformel omgangstone og giver rum for forskellighed.
Du refererer til forskningschefen, men får en fast kontaktperson i staben, der aftaler opgaver med dig - og i det daglige vil du løse opgaver i et tæt samarbejde med forskellige konsulenter.
Du får arbejdsplads i Slagelse, der ligger stationsnært. Vi har fremmødedag om onsdagen og forventer, at du fast arbejder denne dag. Øvrige dage er der mulighed for hjemmearbejde.
Sådan ansøger du
- Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område.
- Vi vil gerne have, at du begynder snarest muligt og senest den 1. september 2025.
- Stillingerne er tidsbegrænset frem til ophør af dit igangværende studie.
- Den ugentlige arbejdstid aftales, men vi forestiller os i gennemsnit 10-15 timer om ugen. Din arbejdstid vil derfor kunne variere en del fra uge til uge og vil være fleksibel ift. fx eksamensperioder, ligesom du får stor indflydelse på, hvordan arbejdstiden lægges.
- Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte specialkonsulent & studievejleder i efteruddannelserne Rikke Louise Rasch Christensen på mail: rirc@pha.dk / tlf. 7248 2712 eller chefkonsulent Jakob Janum Gadmar på mail: jjga@pha.dk / tlf. 7248 2640.
- Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her eller ved at klikke på 'Søg stillingen' til højre på denne side senest den 12. august 2025. https://phabsalon.dk/job-i-absalon/ledige-stillinger
- Vi forventer at afholde samtaler mandag den 18. august 2025.
Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.
Om Absalon
Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution, hvor vi med vores 13 uddannelser uddanner samfundets professionelle til både erhvervslivet og den offentlige sektor. Vi er fordelt på i alt syv campus.
Vores ambition er at bidrage til øget velfærd og vækst i Region Sjælland gennem fremragende uddannelser og rollen som regional udviklingspartner. Vores studerende og samarbejdspartnere er det ubestridte centrum for vores arbejde, lige som vi lægger vægt på at være en rigtig god, fællesskabsbaseret og udviklende arbejdsplads.
Vi er 800 medarbejdere, vi har 9.000 studerende på vores grunduddannelser og vi efter- og videreuddanner 3.500 kursister hvert år.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Slagelse Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Professionshøjskolen Absalon, Campus Slagelse, Sdr.Stationsvej, 4200 Slagelse
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-08-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/950c82b3-d4dd-4a6f-b3b7-4474ca54fdea
