BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en superdygtig og engageret sekretær til vores studiekontor, som er hjertet og omdrejningspunktet på vores gymnasium. Studiekontoret spiller en vigtig rolle i skolens daglige drift og er central i forhold til at sikre, at elever, medarbejdere og ledelse har de bedst mulige forudsætninger for at lykkes.
Slagelse Gymnasium er en levende og spændende arbejdsplads med engagerede, vidende og dygtige medarbejdere og ikke mindst unge mennesker. Du vil opleve en velfungerende skole med fokus på viden, nysgerrighed og glæde. En uformel arbejdstone præget af hjælpsomhed, venlighed og godt humør.
Studiekontoret består af i alt fem medarbejdere og en fleksjobber, som arbejder tæt sammen med skolens ledelse, og i høj grad er skolens ansigt udadtil. Du kommer til at indgå i et team, hvor ansvarlighed, engagement, fleksibilitet og samarbejde er i fokus.
Vi søger en medarbejder, der kan trives i en travl hverdag, hvor dagene aldrig er ens, og som
- har blik for detaljen, men også overblik
- er god til at bruge digitale systemer og gerne ekspert i Excel
- kan lide kombinatorik og komplekse problemstillinger
- sans for og god til planlægning og organisering
- er samarbejdsorienteret, udadvendt, servicemindet og fleksibel
- er god til kommunikation både mundtligt og skriftligt
- er et empatisk, positivt, ordentligt og socialt menneske
- kan arbejde selvstændigt og struktureret, men også indgå effektivt i et team
Om jobbet
Arbejdsopgaverne i stillingen er mangfoldige og varierende. Du vil indgå i kontorets daglige opgaver, men centralt i stillingen kunne være følgende opgaver:
- Skemaplanlægning
- Elevoptag
- Elevadministration
- Koordinator v/arrangementer
- Og meget andet
Vi planlægger den endelige opgaveportefølje, når vi kender vores nye sekretærs kompetencer.
Om dig
Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelsesbaggrund, og det vil være en fordel hvis du har erfaring med arbejdet på et gymnasium eller anden uddannelsesinstitution.
Løn- og ansættelsesvilkår
Din ansættelse sker i henhold til organisationsaftalen mellem relevant organisation og Skatteministeriet samt fællesoverenskomsten OAO. Lønnen forhandles efter dine kvalifikationer.
Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer og ønskes besat snarest muligt og senest 1. december 2023. Afvikling af ferie og afspadsering sker i skolens lukkede perioder.
Vil du vide mere?
Hvis du har lyst til at vide mere om Slagelse Gymnasium så kan du se vores hjemmeside www.slagelse-gym.dk eller vores facebookside.
For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Bettina Rasmussen tlf.: 2174 2330?.
Vi holder første samtalerunde d. 25. oktober og anden samtalerunde d. 27. oktober 2023.
Interesseret?
Der er ansøgningsfrist den 20. oktober 2023.
Send en motiveret ansøgning samt dit CV hvor du fremhæver dine særlige kompetencer ved at trykke på linket.
_________________________________________________________________
Slagelse Gymnasium er et stort provinsgymnasium med ca. 1200 elever og 140 ansatte. Vi ligger tæt ved Slagelse Station og det er muligt at pendle både fra øst og vest.
Vi skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=4239a23d)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Slagelse Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Slagelse Gymnasium, Willemoesvej, 4200 Slagelse
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5917430
