BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du struktureret og detaljeorienteret med en stor interesse for både udvikling og drift af specialiserede administrative opgaver, og har du fokus på kvalitet i din opgaveløsning? Så er det måske dig, vi søger som administrativ medarbejder i Team Studiehjælp.
Med Professionshøjskolen Absalons strategi følger et uddannelsesløfte til de studerende. Løftet bygger på en ambition om, at de studerende skal kunne mærke deres uddannelse fra første dag. Derfor skal de studerende opleve, at Absalon er én samlet organisation, der sætter de studerende først, og som har en stærk og tydelig uddannelsesprofessionalisme. For at understøtte denne strategi er det i Uddannelsesservice vores fornemmeste opgave at gøre det let, intuitivt og sikkert for vores studerende at gennemføre en uddannelse hos os. Vi bidrager aktivt til regionens vækst og velfærd gennem udbud af gode og relevante uddannelses- og udviklingsmuligheder.
Har du lyst til at være med til at løse denne opgave? Så søger vi i Uddannelsesservice en kollega, der vil være en del af Team studiehjælp, hvor de primære opgaver er at sagsbehandle ansøgninger til Absalons 15 professionsbacheloruddannelser, specialiserede opgaver inden for kvalitetskontrol, indberetning af data og opgaver som superbruger af vores administrationssystem esas.
Din profil
Vi søger en kollega, der vægter teamarbejde højt, og det er en fordel, hvis du har kendskab til uddannelsesadministration. Derudover er det vigtigt, at du kan genkende sig selv i følgende:
Du arbejder struktureret og detaljeorienteret
uden at miste det store overblik i en hverdag, hvor dagene og opgaverne ikke er ens. Det er derfor motiverende for dig at dykke ned i sammensatte administrative opgaver og sammenhænge. Du er handlekraftig og tager initiativ til at løse opgaver både i teamet og på tværs af organisationen.
Det gode samarbejde motiverer dig.
Du er ansvarsbevidst og dine kolleger ved, at de kan regne med dig. Samarbejde med andre falder dig naturligt, samtidig med, at du trives med selvstændigt ansvar for egne opgaveområder. Hvis du har brug for hjælp, siger du til, og hjælper gerne andre, så I sammen når jeres mål.
Du har en nysgerrig tilgang
til, hvordan man løser en opgave inden for et givent regelsæt. Samtidig har du lyst til at være en del af driften, hvor opgaveporteføljen er bred og varieret med mange samarbejdsflader. Din indsats er altid med fokus på kvalitet og på den tværgående sammenhængskraft.
Flair for IT-systemer.
Du har interesse for IT-systemer, en udpræget systemsnilde, og forstår vigtigheden af at finde de mest optimale digitale løsninger i sagsbehandlingen og det øvrige administrative arbejde. Som en erfaren bruger af Microsoft 365 forstår du dig på at jonglere i mange systemer og elektroniske dokument‐ og sagsbehandlingsværktøjer.
Derudover forventer vi os, at du:
- har en relevant uddannelse på bachelor- eller kandidatniveau,
- ikke har noget imod at lægge din hovedferie uden for juli. I forbindelse med optagelsesopgaverne er der spidsbelastningsperiode i juli. Du vil dele opgaven med andre kolleger, så det vil ikke være aktuelt hvert år.
- Det vil være en fordel, at du kan kommunikere i skrift og tale på engelsk.
Dine arbejdsopgaver
Du kommer til at arbejde med opgaver, der knytter sig til teamet på tværs af fagligheder. Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
Sagsbehandling. Du sagsbehandler og vurderer ansøgninger i forbindelse med optagelse på vores professionsbacheloruddannelser.
Systemansvar. Vi benytter os af flere sagsbehandlingssystemer, og du skal bidrage til udvikling af effektive arbejdsgange for brug af systemerne. Du skal også fungere som superbruger på vores tværsektorielle administrative sagsbehandlingssystem esas.
Kvalitetskontrol og indberetninger. Du får ansvar for kvalitetskontrol af teamets samlede sagsbehandling af ansøgninger og for indberetning af vores optag. Opgaverne kræver, at du kan overskue større datasæt og kan udlede sammenhænge og uregelmæssigheder i data.
Administration af SPS og SU. Du skal indgå i de administrative SU- og SPS-opgaver, herunder udvikling af effektive sagsgange i forbindelse med implementering af nye administrationssystemer.
Dine kolleger
Team studiehjælp er organisatorisk placeret i Uddannelsesservice, hvor du bliver en del af et team på i alt 17 dedikerede og dygtige medarbejdere med forskellig uddannelsesbaggrund samt en teamleder. Vi er er et meget engageret og dynamisk team, der stiller krav til kvaliteten, løfter i flok og stræber efter best-practice på alle områder. Teamet har fokus på at yde den bedste service, og at understøtte vores ansøgere og samarbejdspartnere.
Du får arbejdssted på Campus Slagelse, hvor vi har en sund og varieret kantineordning og mulighed for at træne i vores fitnesslokale eller bare på alle de mange trapper, der er i bygningen. Herudover ligger vi lige ved Slagelse Station, så du kører næsten lige til døren.
Du skal forvente rejseaktivitet til Absalons øvrige campusser i forbindelse med møder og samarbejde med parter på andre campusser.
Sådan ansøger du
- Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område.
- Stillingen er på fuld tid, og vi vil gerne have, at du begynder senest den 1. april 2024.
- Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, kan du kontakte faglig koordinator, Ditte Rønne Bech Sekshøj, tlf. 7248 2507.
- Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her (https://phabsalon.dk/job-i-absalon/ledige-stillinger) eller ved at klikke på ”Søg stillingen” til højre på denne side senest den 19. februar 2024.
- Vi forventer at afholde 1. samtalerunde den 23. februar 2024 og 2. samtalerunde den 27. februar 2024.
Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.
Om Absalon
Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution, hvor vi med vores 13 uddannelser uddanner samfundets professionelle til både erhvervslivet og den offentlige sektor. Vi er fordelt på i alt syv campus.
Vores ambition er at bidrage til øget velfærd og vækst i Region Sjælland gennem fremragende uddannelser og rollen som regional udviklingspartner. Vores studerende og samarbejdspartnere er det ubestridte centrum for vores arbejde, lige som vi lægger vægt på at være en rigtig god, fællesskabsbaseret og udviklende arbejdsplads.
Vi er 800 medarbejdere, vi har 9.000 studerende på vores grunduddannelser og vi efter- og videreuddanner 3.500 kursister hvert år.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Slagelse Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Professionshøjskolen Absalon, Campus Slagelse, Sdr.Stationsvej, 4200 Slagelse
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 19-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5986179