BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Kunne du tænke dig at være en del af et professionelt arbejdsfællesskab, der brænder for at udbyde den bedste efter- og videreuddannelse i Region Sjælland? Så er det måske dig, vi søger.
Med Professionshøjskolen Absalons strategi følger et uddannelsesløfte til de studerende. Løftet bygger på en ambition om, at de studerende skal kunne mærke deres uddannelse fra første dag. Derfor skal de studerende opleve, at Absalon er én samlet organisation, der sætter de studerende først, og som har en stærk og tydelig uddannelsesprofessionalisme. For at understøtte denne strategi er det i Uddannelsesservice vores fornemmeste opgave at gøre det let, intuitivt og sikkert for vores studerende at gennemføre en uddannelse på Absalon.
Vil du være med til at løse denne opgave? Så søger vi lige nu en kollega, der vil indgå i teamet. Som uddannelsessekretær indgår du i vores team, der administrerer alle Absalons efter- og videreuddannelsesaktiviteter. Vi håndterer al administration og service omkring aktiviteterne fra start til slut – fra optagelse og eksamensafvikling til fakturering og uddannelsesbeviser.
Din profil
Vi søger dig, der vægter effektivt teamarbejde højt og gerne har erfaring med studieadministration. Derudover skal du kunne genkende dig selv i følgende:
Du arbejder struktureret og detaljeorienteret
uden at miste det store overblik i en hverdag, hvor dagene og opgaverne ikke er ens. Du er handlekraftig og tager initiativ til at løse opgaver både i teamet og på tværs af organisationen.
Det gode samarbejde motiverer dig.
Du har gode kommunikationsevner, er ansvarsbevidst og dine kolleger ved, at de kan regne med dig. Du siger til, hvis du har brug for hjælp og hjælper gerne andre, så I sammen når jeres mål.
Du har en nysgerrig tilgang
til, hvordan man løser en opgave inden for et givent regelsæt. Samtidig har du lyst til at være en del af driften, hvor opgaveporteføljen er bred og varieret med mange samarbejdsflader. Din indsats er altid med fokus på kvalitet og på den tværgående sammenhængskraft.
Flair for IT-systemer.
Du har interesse for IT-systemer, og forstår vigtigheden af at anvende digitale løsninger i sagsbehandlingen og det øvrige administrative arbejde. Som en erfaren bruger af Office‐pakken forstår du dig på at jongelere i mange systemer og elektroniske dokument‐ og sagsbehandlingsværktøjer.
Derudover forventer vi os, at du har:
- en relevant administrativ uddannelse
- kendskab til de administrative systemer, som vi bruger, fx. esas/SIS, WISEflow og TimeEdit.
Dine arbejdsopgaver
Du skal arbejde med en bred og spændende vifte af opgaver inden for efter- og videreuddannelsesområdet, som vil udfordre dig fagligt og kræve selvstændig opgaveløsning Dine primære opgaver vil være:
Administration af uddannelses- og kursusforløb. Du skal administrere uddannelses- og kursusforløb fra start til slut. Det drejer sig blandt andet om at optage studerende, opgaver forbundet med at afvikle forløb, herunder fakturere for deltagerbetaling, oprette evalueringer, booke lokaler og forplejning, eksamensadministration og til sidst udstede beviser for forløbet.
Opgaverne skal du løse i et tæt samarbejde med konsulenter og undervisere. Du får ansættelsessted på vores campus i Slagelse, hvor hele teamet er samlet.
Dine kolleger
Efter- og videreuddannelsesadministrationen er organisatorisk placeret i Uddannelsesservice. Du kommer til at indgå i et team på i alt 14 kolleger med samme teamleder.
Vi har en uformel omgangstone og synes, det er vigtigt med et godt grin, lidt til den søde tand og god stemning på kontoret. Der er mulighed for hjemmearbejde i det omfang det passer med opgavevaretagelsen.
På Campus Slagelse har vi en sund og varieret kantineordning og mulighed for at træne i vores fitnesslokale eller bare på alle de mange trapper, der er i bygningen. Herudover ligger vi lige ved Slagelse Station, så du kører næsten lige til døren.
Sådan ansøger du
- Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område.
- Stillingen er på fuld tid og vi vil gerne have at du begynder senest den 1. november 2023.
- Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Teamleder, Louise Lund Kortbek, 72481212
- Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her (https://phabsalon.dk/job-i-absalon/ledige-stillinger) eller ved at klikke på ”Søg stillingen” til højre på denne side senest den 18. september 2023.
- Vi forventer at afholde samtaler i uge 38/39.
Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.
Om Absalon
Professionshøjskolen Absalon er Region Sjællands største uddannelsesinstitution, hvor vi med vores 13 uddannelser uddanner samfundets professionelle til både erhvervslivet og den offentlige sektor. Vi er fordelt på i alt syv campus.
Vores ambition er at bidrage til øget velfærd og vækst i Region Sjælland gennem fremragende uddannelser og rollen som regional udviklingspartner. Vores studerende og samarbejdspartnere er det ubestridte centrum for vores arbejde, lige som vi lægger vægt på at være en rigtig god, fællesskabsbaseret og udviklende arbejdsplads.
Vi er 800 medarbejdere, vi har 9.000 studerende på vores grunduddannelser og vi efter- og videreuddanner 3.500 kursister hvert år.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Slagelse Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Professionshøjskolen Absalon, Campus Slagelse, Sdr.Stationsvej, 4200 Slagelse
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationForm/SinglePageApplicationForm.aspx?cid=5001&departmentId=9397&ProjectId=172053&MediaId=5
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5902348